准备二：系统设计

通过需求分析，整理出来的功能、流程、数据没有被分类整理。直接投入开发，则无法形成系统，或不易被用户理解。因此，按照用户认知逻辑、操作习惯来编排、展示这些功能和数据，是这系统设计部分的重点。其目标是要让用户在使用系统时，能通过自身的理解能力，结合对业务的认识，在没有辅导的情况下，能自行操作并完成工作。

系统设计主要包括：布局设计、权限设计和数据建模。进行布局设计、权限设计时，应遵循以下原则：

用户认知原则：

+ 分类原则：组织中的部门、岗位、职务就是一种分类标准。功能模块按组织行为分类，就是一种常用、好用的方法。它贴合用户的工作环境，易于用户理解。此外，还可以结合具体情况找到分类标准，进行分类。
+ 顺序逻辑：信息、功能、反馈出现的顺序要和实际工作中发生的顺序一致。所以，设计时，需要注意先展示什么，后展示什么。比如，用户需要第一眼就扫描到他最关心的信息，然后再去看他第二关心的信息；用户会按照业务发生的顺序去找功能，如果功能排列和业务流程不一致，会引起困惑。典型的例子是，审批流程中的审批步骤是否有按业务流程编排。
+ 行业术语：用户通过阅读系统中的文字信息，比如：表单上的字段名称，按钮上的文字，弹窗上的描述，作为操作的线索和依据。因此，使用行业术语贴合实际业务，能更清晰的传递信息。

业务隔离原则：业务之间应该相互独立，不要交织在一起。相关联的业务，可以设计成两个并行或串行业务。例如：奖金评定（流程）中不要穿插业绩考核（流程）。一个是主业务，一个是前序业务。

一、布局设计

布局设计，主要是考虑表单和菜单的设计方案。表单的设计，可以参考业务过程中使用的各类表格、单据，提供的字段、布局信息清晰可靠。

菜单设计，的主要工作是给功能分类，可以通过以下方法：

+ 按照用户角色分类。例如，业务执行人员使用的操作类型的功能，业务管理人员使用的统计类型的功能，等；
+ 按照业务类型进行分类。例如，管理型功能，业务型功能，A业务功能，B业务功能，等；
+ 按照业务流程中执行的先后顺序分类。比如：货物登记类功能、入库管理类功能、出库管理类功能、报废管理类功能。
+ 还可以参考已有系统的菜单设置，沿用旧系统的菜单设置。

菜单设计，推荐使用脑图工具，能清晰的展示各菜单之间的逻辑关系的公司，还方便随时调整。例如：

二、权限设计

权限信息主要包括：“谁”，“看到什么”，和“操作什么”，设计的核心是准确还原各个角色在组织机构中的职能、职责、权力的划分。权限控制分布在两个层级上，页面级别的权限，和字段级别的权限。页面级权限定义能否接触到这个页面，字段级权限则是定义能否接触到页面上的信息块和信息字段。整理出完整的数据表单和操作页面后，通过隐藏数据和管控读写操作，实现各角色的权限控制。

在权限设计的最后，如果能清晰的输出一张表权限映射表，就能指导应用权限配置。例如：

三、数据整理

数据整理是，在业务场景需求下，设计表单数据字段和表单之间的关联关系，体现了构建者对业务逻辑的理解。业务系统注重业务流程的准确性、完整性，需要状态闭环，逻辑清晰，通过数据整理就能够帮助我们做到这点。构建者如果能做好数据整理，就能够把握系统底层逻辑，准确的配置业务数据筛选，和工作流逻辑。

数据整理完成后，搭建者可以用下所示的方法进行整理。最上方是参与业务的实体，下方是描述实体的属性，连接实体的箭头是产生关系。比如，一个叫张某某的客户，下了一个订单编号为123456的订单，订单中购买了3件商品分别是帽子1顶100元，衣服1件500元，裤子1条300元。

整理数据的时候，还需要将视线扩展到用“户视角”以外。还要考虑，一些中间过程中会使用的数据，以及，如何组织数据和数据的存证形态。

例如，为了方便统计，可以将基础数据，先按周、月进行统计，然后再做同比环比计算，同时，处于中间过程中的“周、月统计”数据，还能被其它BI模块使用。在保存日期时间类数据的时候，是应该保存成“YYYY-MM-DD HH:mm:ss”，还是“YYYY-MM”，还是时间戳？可以根据各个需求之间的最大公约数来定义。例如，保存订单生成的时间，需要用“YYYY-MM-DD HH:mm:ss”；统计每月的订单总量时，月份时间需要用“YYYY-MM”显示。