搭建《合同管理》应用

一、需求分析

1. 目标

实现企业内部合同发起、签署审批等全流程管理。

2. 使用角色

员工、管理者。

3. 流程

根据《合同管理》应用的需求，流程大概可以分为两步：

第一步：员工起草并发起合同。

第二步：管理者审批签署合同。

4. 数据结构

应用中必须要用到的最基础的表单，用来采集和定义基础数据。根据《合同管理》应用的需求，涉及到的数据结构表单包括：

（1）合同类型表：定义合同类型，便于合同的归类和统计。

（2）企业客户表：采集企业客户信息，便于合同发起和管理时引用。

（3）收入合同表：采集企业作为乙方的合同数据，便于收入合同的发起、签批。

（4）支出合同表：采集企业作为甲方的合同数据，便于支出合同的发起、签批。

二、搭建

1. 构建基础表单

根据《合同管理》应用需求，搭建所需的基础表单。

（1）合同类型表

合同类型表单：

基础字段包括：

字段名称	字段值	使用控件	备注
合同类型		文本控件	需进行“必填”和“唯一”校验
类型描述		文本控件	描述文字较多，故“显示模式”选为“多行”

（2）企业客户表

企业客户表单：

基础字段包括：

字段名称	使用控件	备注
企业名称	文本控件	需进行“必填”和“唯一”校验
统一社会信用代码	文本控件	需进行“必填”和“唯一”校验”
企业法人	文本控件	需进行“必填”校验
法人身份证号	文本控件	校验中的“格式”选择“身份证号”
办公详细地址	文本控件	需进行“必填”校验
联系人	文本控件	需进行“必填”校验
联系人手机号	文本控件	需进行“必填”校验，且“格式”选择“手机号”
联系人邮箱	文本控件	校验中的“格式”选择“邮箱”
企业对公账户开户行	文本控件	需进行“必填”校验
企业对公账号	文本控件	需进行“必填”和“唯一”校验”
备注	文本控件	备注文字较多，故“显示模式”选为“多行”

（3）收入合同表

收入合同表单：

基础字段包括：

字段名称	使用控件	备注
合同编号	文本控件	需进行“必填”和“唯一”校验
合同名称	文本控件	需进行“必填”和“唯一”校验”
合同类型	关联组件	“关联子表”选择“合同类型”，需进行“必填”校验
合同甲方	关联组件	“关联子表”选择“企业客户”，需进行“必填”校验
合同金额	数值控件	需进行“单位”填写
合同期限	日期/时间多选控件	“显示类型”选择“日期范围”
合同附件	附件控件
备注	文本控件	备注文字较多，故“显示模式”选为“多行”

（4）支出合同表

支出合同表单：

基础字段包括：

字段名称	使用控件	备注
合同编号	文本控件	需进行“必填”和“唯一”校验
合同名称	文本控件	需进行“必填”和“唯一”校验”
合同类型	关联组件	“关联子表”选择“合同类型”，需进行“必填”校验
合同乙方	关联组件	“关联子表”选择“企业客户”，需进行“必填”校验
合同金额	数值控件	需进行“单位”填写
合同期限	日期/时间多选控件	“显示类型”选择“日期范围”
合同附件	附件控件
备注	文本控件	备注文字较多，故“显示模式”选为“多行”

2. 构建页面菜单

根据《合同管理》应用需求，构建应用前端展示菜单和页面，供应用使用者查阅和使用。

基本流程：

（1）菜单模式：

（2）创建菜单：

（3）关联表单：

配置说明：

配置项	配置细项	配置说明
基础设置	PC端配置	可配置PC端页面列表显示的样式、行高、字段及顺序
	移动端配置	可配置移动端页面显示的字段及顺序

具体菜单：

（1）配置管理 - 合同类型

（2）客户管理 - 企业客户

（3）合同管理 - 收入合同

（4）合同管理 - 支出合同

3. 构建审批流程

根据《合同管理》应用需求，构建合同审批流程，便于合同流转和审批。

基本流程：

（1）审批流配置：

（2）配置工作流：

（3）审批节点配置：

配置说明：

配置项	配置细项	配置说明
审批方式	单签	签批人为单人，一人签批即可
	或签	签批人为多人，任何一人签批即可
	汇签	签批人为多人，每个人都需签批
	顺序汇签	签批人为多人，每个人都需按顺序签批
	自动通过	无需签批人，系统自动签批通过
其他设置	允许审批人转签	签批人可临时转给其他人进行签批
	允许审批人加签	签批人可临时新增其他人进行签批
	允许审批人撤回	签批人可撤销已签批操作，但最后一位签批人不可撤销
	允许申请者查看审批过程信息	申请签批者可查看签批全过程信息
审批按钮配置	同意按钮	可配置“同意”按钮弹窗中可显示和填写的字段项，“审批意见”填入项为默认配置
	拒绝按钮	可配置“拒绝”按钮弹窗中可显示和填写的字段项，“驳回理由”填入项为默认配置
数据锁定	对整条记录锁定	选定后，签批人不可对记录进行编辑
	对指定域锁定	选定后，可选择配置签批人能进行编辑的字段项